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Gestión de flotas

Gestión de flotas

La Gestión de flotas permite conocer en tiempo real la ubicación de los vehículos de la empresa o la organización propietaria de los mismos. Para ello, se instala un equipo telemático, con capacidad para detectar su posición en tiempo real (basada en las constelaciones de satélites) y transmitirla a través de una red de comunicaciones móviles a un servidor remoto.

El sistema de localización más popular es el GPS (Sistema de Posicionamiento Global), y está basado en la constelación de satélites del Departamento de Defensa del Gobierno Americano. Pero en los últimos años se han desarrollado otras constelaciones alternativas y complementarias, como el sistema Galileo europeo, el Glonass Ruso, o el Beidou Chino.

Los chips modernos que incorporan los equipos telemáticos, que se utilizan como receptores por satélite, utilizan todas las tecnologías anteriormente mencionadas para dar la ubicación con la mejor precisión posible.

El sistema Europeo destaca por tener una mayor precisión en cuanto a la localización obtenida (es 5 veces mejor que la del GPS).

En cuanto a las redes de comunicaciones móviles, los equipos telemáticos precisan de un medio de transmisión sin cables, para poder transmitir la información con la movilidad del vehículo. El sistema más popular en Europa es el GPRS. La red GPRS se basa en las antenas de las redes GSM, y permiten enviar datos a baja velocidad. La gestión de flotas no precisa del envío de grandes cantidades de datos, tan solo unos pocos bytes (latitud, longitud, altura, velocidad, rumbo, etc) y cada cierto tiempo (minutos). Con el despliegue de las redes 3G, 4G, 5G, son sistemas alternativos para el envío de información, aunque como hemos comentado estas redes se caracterizan por incrementar la velocidad de transmisión (ancho de banda), lo cual no es un requisito para la gestión de flotas.

Los datos que recoge el equipo telemático se envían a un servidor centralizado. A través del software de ese servidor, se puede visualizar la Localización de la Flota. Pero hay muchas otras funciones que permiten realizar estos servidores, asociadas a la localización de los vehículos. Se pueden realizar informes de las actividades que han realizado los vehículos, conocer las paradas realizadas, kilómetros recorridos, qué visitas se realizan a los clientes y cuándo, los tiempos de paso por cada punto, y un sinfín de funciones más.

Ventajas del Sistema WeMob en cuanto a la Gestión de la Flota.

  • Mejora de la Seguridad de vehículos y conductores
  • Mejora en la gestión de los servicios
  • Ahorros de combustible
  • Reducción del kilometraje y mantenimiento de la flota
  • Control de la Flota
  • Mejora de la Calidad del Servicio a los clientes: trazabilidad de la posición del vehículo
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Información general
Empresa Wemob SLL
Dirección C/ Aguacate 41, Madrid
Teléfono 911 610 524
eMail [email protected]
Adaptabilidad continua Si
Interfaz amigable e intuitiva Si

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Preguntas frecuentes

¿El sistema es sencillo de usar?


  • Para Wemob es muy importante la usabilidad de las aplicaciones, y hacemos el diseño pensando en que la experiencia del usuario sea atractiva, en términos de rapidez y sencillez de uso para obtener los datos

¿La ubicación es en tiempo real?


  • Los equipos transmiten los datos en tiempo real, cada muy poco tiempo. El usuario tiene una información completa de lo que hace el vehículo.

¿Cuantos datos se pueden almacenar?


  • Guardamos 1 año la información de los vehículos en el sistema. Los datos de la descarga legal del tacografo se almacenan 5 años.
  • No obstante, el programa permite configurar los informes, para que lleguen automáticamente al cliente y los pueda guardar el tiempo que necesite.

¿Se pueden sacar informes?


  • Tenemos una completa suite de informes, para poder analizar todos los datos que llegan del vehículo (viajes, paradas, excesos de velocidad, temperaturas, eficiencia de la conducción, tacógrafo, visitas a clientes, etc).
  • Todos los informes se pueden ver en pantalla, o exportarlos a excel, csv y PDF

¿Qué es la gestión de flotas?


  • La Gestión de flotas permite disponer de una visión de 360º sobre el estado de la flota, incluyendo la ubicación de los vehículos así como la disponibilidad de los mismos. Las empresas con flota propia, o incluso externalizada, necesitan prestar un buen servicio a un tercero, o bien realizar una actividad interna. La gestión de flotas permite optimizar las operaciones de la empresa, en términos de eficacia y eficiencia, con el objetivo de cumplir con un determinado nivel de servicio (SLA). Además, la gestión de flotas trata de minimizar los costes, incrementar la productividad de la empresa, dentro del marco del cumplimiento de toda la legislación vigente. Es decir, la gestión de flotas mejora la competitividad de la organización.
  • La gestión de flotas permite desarrollar las políticas estratégicas de las empresas, ya que se consiguen importantes reducciones de costes, y también se optimizan las actividades de la gestión de la flota. Las mejoras que se producen en los procesos, permiten mejorar la calidad del servicio prestado, y además se reducen las emisiones contaminantes que generan los vehículos.
  • La telemática instalada en los vehículos permite la localización de flotas, y permite tomar decisiones basadas en los datos reales que se obtienen de la flota. La telemática embarcada se apoya en los sistemas IoT de información alojados en la nube y las técnicas de Big Data.
  • La gestión de flotas bien aplicada, permite dimensionar correctamente la flota, en términos del número de vehículos óptimo para realizar los trabajos encomendados a la organización, así como las políticas de compra/renting de los vehículos, la renovación de los mismos, la selección del tipo de vehículos, las motorizaciones, mejorar políticas de taller, tener la medida de la huella de carbono, etc.

¿Qué ventajas principales se obtienen con la gestión de flotas?


  • Ahorros de combustible
  • Reducción de tiempos de ralentís, entendido como vehículo detenido con el motor en marcha
  • Mejora de la Conducción eficiente: reducción importante en las Aceleraciones y frenadas bruscas, las sobre revoluciones del motor, la utilización del control de crucero, etc. Todos estos temas permiten una importante reducción del consumo de combustible (estimada entre un 10 y un 20%). En la misma proporción se reducen las emisiones, en el caso de vehículos con motores de combustión.
  • Medición precisa de la huella de carbono
  • Reducción de las emisiones gracias a la conducción más eficiente y ahorros de consumo
  • Mejora del confort del pasajero o de la mercancía, gracias a la conducción más eficiente y menos brusca
  • Mejora de la seguridad del vehículo y de los pasajeros o la carga
  • Reducción de averías gracias a la conducción más eficiente
  • Mejora de la Calidad del Servicio a los clientes: trazabilidad de la posición del vehículo (el cliente puede Compartir la Posición, en tiempo real). Permite al cliente diferenciarse respecto a su competencia
  • Reducción de multas
  • Reducción de las primas de seguros
  • Reducción de averías y siniestralidad en la flota
  • Adecuado dimensionamiento de la flota
  • Adecuado dimensionamiento de la plantilla, reducción de horas extras, dietas, etc, gracias a la optimización de los recursos.
  • Potente Sistema de antirrobo de los vehículos

¿ Qué información personal se guarda en el software de Wemob ?


  • WEMOB garantiza que los datos almacenados en la nube y en la empresa, tienen la finalidad exclusiva de gestionar y mantener la relaciones contractuales, comerciales y profesionales con los clientes que contratan el servicio. Este tratamiento es imprescindible para la prestación de los servicios contratados entre los clientes y WEMOB.
  • Por tanto, se requiere el consentimiento expreso del cliente para el tratamiento de los datos personales de su organización.
  • Los datos personales serán conservados mientras se mantenga la relación mercantil y durante los plazos previstos en la normativa vigente.
  • Normalmente en Wemob no se maneja información de los trabajadores de la empresa, sino solo de los vehículos que están geolocalizados.

¿Cuanto ahorro puedo obtener con su sistema?


  • Los ahorros son innumerables:
    • Ahorros en combustible entre un 10 y un 20%.
    • Reduccion de la Huella de Carbono de la empresa.
    • Ahorros en mantenimiento de los vehículos y reducción de averías.
    • Ahorros en multas de circulación y del Tacógrafo.
    • Ahorros en tiempos del personal para descargar el tacógrafo.
    • Ahorros en la flota de vehículos, al controlar el sistema, con menos vehículos la empresa puede desarrollar la misma actividad.
    • Aumento de la productividad de los trabajadores.
    • Mejora de la seguridad de los conductores, los vehiculos y las mercancías.


¿Los informes son compatibles con el software Excel de Microsoft?


  • Efectivamente todos los informes son compatibles con el software Excel. Desde todos nuestros informes la información se puede exportar a formato nativo de Excel. También se puede exportar a un formato CSV, que es un formato de texto “plano” que también se puede abrir desde el software de Microsoft Excel y resto de herramientas del sistema operativo.
  • Además del sistema de exportación a Excel para cada informe que desee el usuario, nuestro sistema dispone de una herramienta que genera automáticamente los informes por mail. El formato del informe puede ser Excel, csv y PDF. La periodicidad en el envío automático de los informes puede ser diaria, semanal o mensual, de tal manera que nuestro software se adapta a las necesidades de cada cliente.

¿El software de Wemob requiere instalación? ¿Con qué ordenadores y dispositivos es compatible?


  • Nuestro software no requiere de instalación en el ordenador. A toda la información del programa se accede desde un navegador de internet, Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer o Edge, Apple Safari, etc. Por lo tanto, los usuarios del programa pueden acceder desde cualquier ordenador, en todo momento y lugar. Solo se requiere que el ordenador está conectado a internet.
  • Para los dispositivos móviles, tanto los Smartphones como las tabletas, disponemos del software WeMobile, que es una APP gratuita desarrollada por Wemob, para los teléfonos inteligentes tanto Android (Google) como IOS (Apple Iphone y Ipad).
  • Nuestro sofware no tiene limitaciones en cuanto al número de usuarios ni en cuanto al número de dispositivos desde los que se accede a la información. Toda la información se encuentra almacenada en los servidores en la nube que gestiona Wemob en entornos confiables y seguros.

¿Qué herramientas son útiles para administrar la flota?


  • Es muy importante disponer de un sistema de gestión integral en la empresa (ERP). El programa ERP debe estar integrado totalmente con el sistema de Gestión de flotas, recogiendo los kilómetros reales, las paradas de los vehículos, la identificación de los conductores, la ubicación de la flota, consumos de los vehículos, etc.
  • Este tipo de programas permiten la digitalización de la empresa. Las principales funciones que cubren los programas de gestión de flotas, son las siguientes:
    • Gestión de los pedidos. Permite introducir los pedidos de los clientes en el sistema, y realizar la gestión de los mismos, desde la introducción inicial, hasta la finalización del mismo
    • Gestión de los vehículos. De una manera integral, a través de una digitalización de todos los datos del vehículo: ficha técnica, documentación, seguros, mantenimientos realizados, averías del vehículo, información del renting, etc
    • Gestión de recursos humanos. Dispone de toda la información de los trabajadores, incluyen los contratos, las nóminas, permisos, vacaciones, etc
    • Mantenimiento de los vehículos
    • Planificación de las rutas. La planificación y optimización de rutas WEMOB es un servicio que facilita las tareas de planificación de servicios basado en algoritmos matemáticos teniendo en cuenta variables clave de ventanas horarias, prioridades del servicio, tipología de vehículo, ruta, horario laboral del trabajador, etc etc , permitiendo un control total de las operaciones a la vez que un sustancial ahorro de costes, algo fundamental en un entorno tan competitivo como el actual
  • Wemob Optimizer Corporate es una herramienta de planificación con más de 500 clientes en Europa y Latinoamérica.
  • Wemob Optimizer Corporate planifica sus órdenes automáticamente optimizando las rutas en función de las restricciones de su negocio y de sus clientes.
  • Esto convierte a Wemob Optimizer Corporate en una solución adaptada a sus necesidades tanto en lo que hace referencia a los requisitos propios de su actividad como el entorno de sistema y los procesos de planificación. Un amplio rango de funciones y variables está a su disposición con Wemob Optimizer Corporate como el mejor aliado en la planificación de rutas diarias y el cálculo de los costes operativos:
    • Asignación de los vehículos y de los conductores
    • Control de tráfico
    • Control de gastos
    • Control de ingresos
    • Contabilidad financiera y analítica
    • Cuadros de mando
    • Cumplimiento de los KPI (indicadores clave para la empresa, la definición de los mismos depende de cada organización)
    • Informes

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